Ведущий: Данилина Софья, Бизнес-тренер по управлению, продажам и клиентскому сервису компании ServiceUp, эксперт в разработке коммуникативных стандартов для Контакт-центровДлительность: 4 астрономических часа
Мониторинг и анализ качества звонков — это ключевой элемент профессиональной работы контакт-центра. Эти процессы позволяют не только выявлять сильные и слабые стороны работы операторов, но и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов и результативный продажи.
Качественная обратная связь играет решающую роль в развитии сотрудников. От того, как будет оформлен комментарий к проанализированному звонку или чату, какие акценты будут расставлены и какие слова подобраны, зависит точность восприятия информации оператором. Грамотно и четко сформулированные комментарии помогают вовлечь оператора в изменения и работу на результат.
Кроме того, мотивация оператора во многом зависит от того, насколько конструктивной и поддерживающей будет обратная связь. Когда сотрудники получают четкие и обоснованные комментарии, они чувствуют себя ценными членами команды и стремятся к профессиональному росту и выполнению целей.
Мы разберем виды обратной связи, как можно оптимизировать этот процесс и сделать его мотивирующим для сотрудников, как правильно формулировать обратную связь для сотрудников.
На мастер-классе участники изучат: • как писать лаконичные и конструктивные комментарии,
• начнут нарабатывать собственную библиотеку шаблонов обратной связи,
• разработают чек-лист, по которому удобно оценивать и предоставлять обратную связь.
Цели мастер-класса:• сформировать умение четко, лаконично и корректно формулировать
корректирующие (отмечать недочеты и давать рекомендации) и поддерживающие (акценты на сильных сторонах звонка или чатового диалога) комментарии для обратной связи по работе оператора;
• научиться делать обратную связь мотивирующей, а «заготовленные» комментарии - индивидуальными.
Аудитория: директора по продажам / телемаркетингу, директора по развитию бизнеса, директора по обслуживанию клиентов, руководители контактных центров, руководители отделов продаж, HR-специалисты, специалисты службы качества, супервайзеры, руководители групп.
Программа мастер класса:
1. Два типа комментариев: корректирующие и поддерживающие. В чем их специфика и задачи каждого типа, рекомендованные алгоритмы.
2. Что поможет сделать любой комментарий эффективным и вместе с тем экологичным.
3. Tone of voice: как писать комментарии с «правильной интонацией», чтобы мотивировать и при этом сделать акцент на необходимой корректировке. Как придать нужную интонацию поддерживающему комментарию.
4. Для чего нужно создавать «Библиотеку комментариев» и как сделать обратную связь индивидуальной для конкретного оператора.
5. Лингвистические приемы, которые помогут сделать комментарий точным и лаконичным. Как давать короткие и информативные комментарии по консультации.
6. Практикум: анализ и корректировка комментариев по реальной работе оператора с учетом выработанных на тренинге с участниками требований и критериев.
7. Практикум: разработка чек-листа для обратной связи.